Topluluğunuzu oluşturmadan önce amacınızı düşünün. Amacınız sahadaki projeleri koordine etmek mi, muhtaç durumda olan insanlara doğrudan sosyal destek sağlamak mı, bir konu hakkında farkındalık yaratmak mı yoksa daha başka bir şey mi? Amacınız, topluluğa hangi üyeleri dahil edeceğinize ve üyelerin hangi gruplara dahil olacağına karar vermenize yardımcı olacaktır. Şu grupları oluşturabilir veya ekleyebilirsiniz:
- coğrafi bölgeye göre gönüllüler;
- becerilerine göre gönüllüler;
- proje veya etkinliğe göre gönüllüler;
- proje liderleri veya gönüllü koordinatörler;
- oryantasyon için yeni gönüllüler;
- en iyi ve örnek uygulamaları toplayan ve paylaşan gönüllüler;
- programın etkisi hakkındaki hikayeleri toplamak ve paylaşmakla görevli gönüllüler;
- ihtiyaca veya muhtaçlık durumuna göre faydalanıcılar;
- coğrafi bölgeye göre faydalanıcılar;
- proje veya ilgi alanına göre bağışçılar.
Net bir topluluk amacı, yönetici ekibinizin ve üyelerinizin neden bazı gruplar eklenirken bazılarının eklenmediğini anlamalarına yardımcı olacaktır. Örneğin, amacınız kısmen düşük gelirli ailelere yiyecek sağlamaksa, yiyecek hazırlayan ve yiyecek dağıtımı yapan gruplar oluşturmaya veya eklemeye karar verebilir ve hatta yeni gelenlere mentorluk yapmak üzere atanmış bir gönüllü grubunu dahil edebilirsiniz. Öte yandan, ortak bir sosyal çıkar üzerinden bağlantı kuran bir gönüllü grubu davet edilmeyecektir.