कम्युनिटी सेट अप करने से पहले, इस बारे में ज़रूर सोचें कि आपकी कम्युनिटी का उद्देश्य क्या होगा. क्या यह ज़मीनी स्तर पर प्रोजेक्ट को-ऑर्डिनेट करने के लिए होगी, ज़रूरतमंद लोगों को मदद देने के लिए होगी, किसी समस्या को लेकर जागरूकता बढ़ाने के लिए होगी या किसी और काम के लिए होगी? उद्देश्य स्पष्ट होने पर आप यह तय कर पाएँगे कि कम्युनिटी में किन सदस्यों को शामिल किया जाए और उन्हें किन ग्रुप्स में रखा जाए. आप इनके ग्रुप्स बना या जोड़ सकते हैं:
- इलाके के अनुसार वॉलंटियर्स;
- स्किल सेट के अनुसार वॉलंटियर्स;
- प्रोजेक्ट या इवेंट के अनुसार वॉलंटियर्स;
- प्रोजेक्ट लीडर्स या वॉलंटियर को-ऑर्डिनेटर्स;
- ओरिएंटेशन के इंतज़ार में नए वॉलंटियर्स;
- जाने-माने तरीकों की जानकारी जुटाने और उन्हें शेयर करने वाले वॉलंटियर्स;
- प्रोग्राम का असर बताने वाली कहानियों को जुटाने और उन्हें शेयर करने वाले वॉलंटियर्स;
- ज़रूरत के अनुसार लाभार्थी;
- इलाके के अनुसार लाभार्थी;
- प्रोजेक्ट या दिलचस्पी वाले क्षेत्र के अनुसार दानकर्ता.
कम्युनिटी का उद्देश्य स्पष्ट होने से आपकी एडमिन टीम और सदस्यों को यह समझने में मदद मिलती है कि क्यों कुछ ग्रुप्स को कम्युनिटी में शामिल किया गया है और क्यों कुछ को शामिल नहीं किया गया है. उदाहरण के लिए, अगर आपका उद्देश्य कम आय वाले परिवारों को खाना उपलब्ध कराना है, तो आप खाना बनाने वाले और खाने की डिलीवरी करने वाले लोगों के ग्रुप्स को बनाने या उन ग्रुप्स को अपनी कम्युनिटी में शामिल करने पर विचार कर सकते हैं. ऐसे वॉलंटियर्स के ग्रुप को भी कम्युनिटी में शामिल किया जा सकता है, जो नए सदस्यों की मेंटरिंग करते हैं. वहीं उन वॉलंटियर्स के ग्रुप को शामिल नहीं किया जाएगा, जो एक जैसे सामाजिक कार्यों में रुचि रखने की वजह से एक दूसरे से जुड़े हैं.