قبل إعداد مجتمعك، فكّر في هدفك. هل هو لتنسيق مشاريع على أرض الواقع أو لتقديم دعم اجتماعي مباشرةً للمحتاجين أو لرفع مستوى الوعي بقضية معينة أو غير ذلك؟ سيساعدك هدفك على تحديد الأعضاء الذين تريد ضمّهم إلى المجتمع وإلى أي مجموعات ستتم إضافتهم. يمكنك إنشاء أو إضافة مجموعات على الشكل التالي:
- المتطوعون حسب المنطقة الجغرافية؛
- المتطوعون حسب مجموعة المهارات؛
- المتطوعون حسب المشروع أو الحدث؛
- قادة المشاريع أو منسقو مجموعات المتطوعين؛
- المتطوعون الجدد لتقديم التوجيه لهم؛
- المتطوعون المسؤولون عن جمع أفضل الممارسات ومشاركتها؛
- المتطوعون المكلفون بجمع ومشاركة قصص متعلقة بفعالية البرنامج؛
- المستفيدون حسب الاحتياجات أو الحالة؛
- المستفيدون حسب المنطقة الجغرافية؛
- المتبرعون حسب مجال الاهتمام أو المشروع.
إنّ وضع هدف واضح للمجتمع سيساعد فريق المشرفين والأعضاء على فهم سبب إضافة مجموعات معيّنة دون سواها. على سبيل المثال، إذا كان جزء من هدفك هو تقديم الطعام للأسر منخفضة الدخل، يمكنك إنشاء أو إضافة المجموعات المعنية بتجهيز الطعام وتوصيله، بل وتضمين مجموعة تتكون من المتطوعين المختصين بتوجيه المتطوعين الجدد وإرشادهم. في المقابل، لن تتم دعوة مجموعة المتطوعين التي تم إنشاؤها للتواصل حول اهتمام اجتماعي مشترك.