Cara terbaik untuk merekrut tim admin adalah dengan mempertimbangkan anggota yang paling aktif di komunitas atau anggota yang memiliki semangat yang sama dengan Anda untuk memajukan komunitas dan mempertahankan nilai-nilainya. Anda juga dapat memposting pengumuman untuk mencari relawan atau meminta anggota untuk menyarankan calon yang dianggap tepat. Evaluasi relawan dan calon admin dengan membandingkan pengetahuan Anda mengenai mereka dengan misi Anda, mempertimbangkan aktivitas mereka dalam grup, dan riwayat mereka selama berinteraksi dengan anggota lainnya.
Saat memilih tim admin, pikirkan mengenai kelebihan yang mereka miliki sehingga mereka dapat membantu Anda untuk melaksanakan tugas-tugas yang tidak dapat Anda lakukan sendiri. Memiliki tim dengan keterampilan dan spesialisasi yang berbeda serta saling melengkapi akan mendukung Anda untuk memperkuat kerja sama dan kinerja tim. Pada saat yang sama, pertimbangkan untuk memilih tim admin yang menggambarkan keberagaman yang membentuk komunitas Anda. Kemampuan mereka untuk mewakili berbagai perspektif yang dimiliki anggota komunitas dapat membantu Anda dalam mengatur strategi dan mengelola tantangan apa pun yang berkaitan dengan konten atau anggota.
Semua admin komunitas memiliki kemampuan untuk menambahkan admin baru, hingga 20 admin per komunitas. Untuk menambahkan admin baru, Anda dapat berdiskusi dengan tim admin guna menetapkan kriteria yang disepakati bersama. Selain itu, buatlah kesepakatan bahwa sebelum menambahkan admin baru ke komunitas, semua admin harus memberi tahu dan berkoordinasi dengan Anda dan/atau admin yang ada. Dengan jumlah admin yang lebih banyak, beban kerja akan terasa lebih ringan karena adanya pembagian tugas. Namun, lebih banyak orang juga berarti pengelolaannya akan lebih rumit. Pastikan siapa pun yang akan menjadi admin baru merupakan orang yang nyaman untuk diajak bekerja sama dengan Anda dan tim admin.
Admin komunitas dapat mengeluarkan admin lain dari komunitas. Anda juga dapat mengeluarkan diri Anda sendiri, kecuali jika Anda merupakan orang yang membuat komunitas tersebut. Jika seorang admin komunitas tidak lagi ingin menjadi admin, beri tahu tim Anda dan cari pengganti yang sesuai untuk peran tersebut.