إن السبيل الأمثل لتعيين فريق من المشرفين هو الاختيار من بين الأعضاء النشطين أو الذين تعرف أنهم يشاركونك شغفك بالمجتمع وقيمه. ويمكنك أيضًا نشر إعلام بأنك تبحث عن متطوعين أو مرشحين للاضطلاع بهذا الدور. وبعدها عليك تقييم المتطوعين والمرشحين عن طريق مقارنة معلوماتك عنهم بمهمة مجتمعك، وإلقاء نظرة على نشاطهم في المجموعات وتفاعلاتهم السابقة مع الأعضاء الآخرين.
عند اختيار فريق المشرفين، فكّر في ما يستطيعون فعله مقابل ما لا تستطيع أنت فعله. إن بناء فريق بمهارات وتخصصات مختلفة ومكملة لبعضها من شأنه مساعدتك على تعزيز العمل الجماعي في مجتمعك وأدائه. في الوقت نفسه، فكّر في إشراك مشرفين يعكسون التنوع الموجود في مجتمعك. فقدرتهم على تمثيل مختلف وجهات نظر الأعضاء قد يفيد في وضع الاستراتيجية وإدارة أي تحديات بخصوص المحتوى أو الأعضاء.
يمكن لكل مشرفي المجتمع إضافة مشرفين جدد، حتى عشرين مشرفًا كحد أقصى في كل مجتمع. نقترح عليك أن تتفق مع فريق المشرفين على معايير إضافة مشرفين جدد. عليك أيضًا الإيضاح بأنه يُتوقّع من كل المشرفين أن يعلموك و/أو المشرفين الحاليين وينسقوا معكم قبل إضافة أي عضو جديد إلى فريق مشرفي المجتمع. وجدير بالذِكر أن إضافة المزيد من المشرفين ستسهم في توزيع أعباء العمل، مع الأخذ بعين الاعتبار أن درجة التعقيد قد تتزايد تباعًا. وتأكد عند اختيار المشرفين الجدد أنهم لا يسببون أي انزعاج لأحد في المجتمع.
يستطيع مشرفو المجتمع إزالة المشرفين الآخرين من المجتمع. ويمكنك أيضًا إزالة نفسك، ما لم تكن منشئ المجتمع. إذا أراد أحد مشرفي المجتمع التوقف عن دوره، فأخبِر فريقك بذلك وابحث عن بديل مناسب له.