Topluluğunuzu oluşturmadan önce amacınızı düşünün. Amacınız okul etkinliği güncellemelerini paylaşmak mı, öğrenci ve personelin iyiliği için destek sağlamak mı, en iyi uygulamaları ve yeni öğretim materyallerini paylaşmak mı yoksa başka bir şey mi? Amacınız, topluluğa hangi üyeleri dahil edeceğinize ve üyelerin hangi gruplara dahil olacağına karar vermenize yardımcı olacaktır. Aşağıdaki grupları oluşturabilir veya ekleyebilirsiniz:
- sınıfa veya konuya göre öğretmenler;
- öğretim dışı personel;
- farklı projelerde çalışan insanlar;
- derse veya sınıfa göre ebeveynler;
- grup yöneticileri olarak öğretmenlerin olduğu öğrenci sınıfları;
- spor ekiplerinin veya diğer okul etkinliklerinin üyeleri.
Net bir topluluk amacı, yönetici ekibinizin ve üyelerinizin neden bazı gruplar eklenirken bazılarının eklenmediğini anlamalarına yardımcı olacaktır. Örneğin, amacınız kısmen okulla ilgili güncellemeleri paylaşmaksa, okul futbolcularının ekipman ve antrenman programları hakkında bilgi paylaşan ebeveynlerinden oluşan bir grup eklemeye karar verebilirsiniz. Öte yandan, ortak bir toplumsal çıkar üzerinden bağlantı kuran bir ebeveyn grubu davet edilmeyecektir.
Sınıf grupları gibi bazı grupların üyeleri her yıl önemli ölçüde değişebilir. Bu durumda grubu kaldırıp yerine yenisini eklemek daha kolay olacaktır. Spor ekipleri, çalışma grupları veya proje bazlı gruplar gibi diğer grupların daha düzenli olarak eklenmesi ve kaldırılması gerekebilir. Bazı üyeler zaman zaman eklenip çıkarılsa da ebeveyn dernekleri veya öğretim dışı personel gibi grupların sabit kalma olasılığı daha yüksektir. Çoğu grubun her yıl kaldırılması gerekiyorsa, topluluğu devre dışı bırakmak ve yeni bir topluluk başlatmak daha kolay olabilir.