Antes de configurares a tua comunidade, pensa em qual vai ser o teu propósito: coordenar projetos no terreno, fornecer apoio social diretamente a pessoas necessitadas, aumentar a divulgação de determinada questão ou é uma outra coisa? O teu propósito vai ajudar-te a decidir que membros incluir na comunidade e a que grupos vão pertencer. Podes criar e adicionar grupos de:
- voluntários por área geográfica;
- voluntários por conjunto de competências;
- voluntários por projeto ou evento;
- líderes de projetos ou coordenadores voluntários;
- novos voluntários para receberem orientação;
- voluntários para receberem e partilharem práticas recomendadas;
- voluntários incumbidos de reunir e partilhar histórias sobre o impacto do programa;
- beneficiários por necessidade ou vulnerabilidade;
- beneficiários por área geográfica;
- doadores por projeto ou área de interesse.
Um propósito claro para a comunidade vai ajudar a tua equipa de administração e os membros a compreender por que motivo alguns grupos são adicionados e outros não. Por exemplo, se parte do teu propósito é fornecer alimentos a família com baixos rendimentos, podes decidir criar ou adicionar grupos ligados à preparação de refeições e entrega de alimentos, e até mesmo incluir um grupo de voluntários dedicados à orientação de novos membros. Por outro lado, não seria incluído um grupo de voluntários que estão em contacto por partilharem um interesse social.