Zanim założysz społeczność, zastanów się, jaki jest Twój cel – czy ma to być koordynacja projektów w terenie, zapewnienie wsparcia bezpośrednio osobom potrzebującym, podnoszenie świadomości na temat jakiegoś problemu czy jeszcze coś innego? Cel pomoże Ci w określeniu, których członków dołączyć do społeczności i do jakich grup ich przydzielić. Możesz utworzyć lub dodać następujące grupy:
- wolontariusze z podziałem na obszary;
- wolontariusze z podziałem na umiejętności;
- wolontariusze z podziałem na projekty lub wydarzenia;
- kierownicy projektów lub koordynatorzy wolontariuszy;
- nowi wolontariusze wymagający wprowadzenia;
- wolontariusze zbierający przykłady najlepszych praktyk i dzielący się nimi;
- wolontariusze, których zadaniem jest zbieranie opowieści o wpływie programu i przekazywanie ich dalej;
- beneficjenci z podziałem na potrzeby i zagrożenia;
- beneficjenci z podziałem na obszary;
- darczyńcy z podziałem na projekty lub obszary zainteresowań.
Jasny cel społeczności pomoże zespołowi administratorów i członkom w zrozumieniu, dlaczego niektóre grupy istnieją, a inne nie. Jeśli na przykład częścią celu jest dostarczanie żywności rodzinom o niskich dochodach, możesz zdecydować się na stworzenie lub dodanie grup zajmujących się przygotowywaniem i dostarczaniem żywności, a nawet utworzyć grupę wolontariuszy zajmujących się mentoringiem nowych członków. Jednocześnie nie musisz tworzyć grupy dla wolontariuszy o wspólnych zainteresowaniach.