پیش از راهاندازی انجمن، هدفتان را در نظر بگیرید - آیا میخواهید پروژههایی را در محل هماهنگ کنید، به طور مستقیم افراد نیازمند را از حمایت اجتماعی بهرهمند کنید، آگاهی در مورد مسألهای را بالا ببرید، یا هدف دیگری در نظر دارید؟ هدفتان به شما کمک میکند تصمیم بگیرید چه افرادی عضو انجمنتان باشند و در چه گروههایی قرار بگیرند. میتوانید این گروهها را ایجاد یا اضافه کنید:
- داوطلبان بر اساس موقعیت جغرافیایی؛
- داوطلبان بر اساس مجموعه مهارتها؛
- داوطلبان بر اساس پروژه یا رویداد؛
- سرپرستهای پروژه یا هماهنگکنندگان داوطلبان؛
- داوطلبان جدید برای معارفه؛
- داوطلبانی که بهترین رفتارها را ثبت میکنند و به اشتراک میگذارند؛
- داوطلبانی که وظیفه جمعآوری و به اشتراک گذاشتن روایتهای مربوط به تأثیر برنامه را برعهده دارند؛
- ذینفعان بر اساس نیاز یا آسیبپذیری؛
- ذینفعان بر اساس موقعیت جغرافیایی؛
- اهداکنندگان بر اساس پروژه یا حیطه موردعلاقه.
داشتن هدفی مشخص برای انجمن به اعضا و تیم سرپرستی شما کمک میکند تا دلیل اضافه شدن یا کنار گذاشتن گروهها را متوجه شوند. برای مثال، اگر یکی از اهداف شما فراهم کردن غذا برای خانوادههای کمدرآمد باشد، ممکن است تصمیم بگیرید گروههایی را ایجاد یا اضافه کنید که در زمینه تهیه و تحویل غذا فعالیت میکنند و حتی گروهی از داوطلبان را برای راهنمایی تازهواردان در انجمن خود بگنجانید. از طرف دیگر، گروهی از داوطلبان که پیرامون یک موضوع اجتماعی مشترک موردعلاقهشان با یکدیگر ارتباط برقرار کردهاند، به این انجمن دعوت نمیشوند.