प्रत्येक कम्युनिटीचे एक उद्दिष्ट असते, एकत्र येण्याचे एक कारण जे समाजाला का आणि कसे जोडले जाणे आवश्यक आहे हे परिभाषित करते. शाळेसाठी, ते अपडेटेड शेड्युल शेअर करणे, स्वयंसेवकांसाठी, फुटबॉल चाहत्यांसाठी, संघटित होण्याचा सर्वोत्तम मार्ग शोधणे, संपूर्ण सीझनमध्ये त्यांच्या आवडत्या कार्यसंघाला समर्थन देणे असू शकते.

तुम्हाला एकत्रितपणे काय साध्य करायचे आहे आणि तुमच्‍या सदस्‍यांना काय फायदा होणार आहे हे ओळखून त्याबाबत संवाद साधणे ही चांगली पद्धत आहे. एक स्पष्ट उद्दिष्ट सदस्यांना ते कसे योगदान देऊ शकतात हे समजून घेण्यात मदत करते.

स्वतःला काही सोपे प्रश्न विचारण्यापासून सुरूवात करा:

तुमचे उद्दिष्ट निश्चित करून, पुढे व्हा आणि तुमची WhatsApp कम्युनिटी तयार करा. तुम्हाला याची आवश्यकता असेल:

कम्युनिटी कशी तयार करायची

सशक्त आणि सकारात्मक संस्कृती तयार करताना, सदस्य योग्य कारणांसाठी कम्युनिटीमध्ये सामील झाले आहेत याची खात्री करणे आवश्यक आहे. यासाठी पुढील गोष्टींचा विचार करा :

उदाहरणार्थ : शाळेच्या कम्युनिटीमध्ये पालक, शिक्षक आणि अनेक वर्गातील विद्यार्थी आहेत. काही घोषणा या सर्व लोकांसाठी महत्त्वाच्या असतात - सुट्टीनंतर शाळा सुरु होण्याबद्दलच्या घोषणा, शाळेला सुट्टी लागणे, सभा. इतर संभाषणे यातील फक्त काही लोकांशी संबंधित आहेत - शिक्षक प्रशिक्षण, इयत्ता चौथीची फील्ड ट्रिप, सॉकर सामना.

तुमच्या व्यक्तिसमूहाबद्दल आणि ते लहान आणि अधिक केंद्रित ग्रुप्समध्ये कसे विभागले जाऊ शकतात याचा विचार करा. याचा उपयोग तुम्ही विद्यमान ग्रुप्सना एकत्र आणायचे की तुमच्या कम्युनिटीमध्ये पूर्णपणे नवीन ग्रुप्स तयार करायचे हे ठरवण्यासाठी होईल.

जसजसे नवीन सदस्य सामील होतील, तसतसे लोकांमध्ये नवीन विषय आणि कनेक्शन विकसित होतील. कम्युनिटी वाढत असताना ती उपयुक्त आणि सकारात्मक राहील याची खात्री करण्‍यासाठी तुमच्याकडे कम्युनिटी ॲडमिन म्‍हणून सदस्य आणि ग्रुप्सना जोडण्‍याची आणि काढून टाकण्‍याची क्षमता आहे.

कम्युनिटी सदस्याला कसे आमंत्रित करायचे
कम्युनिटी सदस्यांना कसे काढायचे

कम्युनिटी ॲडमिन्स कम्युनिटीचे व्यवस्थापन करणे, सदस्यांना परस्परसंवाद करण्यास प्रोत्साहन देणे, कम्युनिटी सर्वसमावेशक करणे तसेच ती सुरक्षित ठेवणे यासाठी महत्त्वाची भूमिका बजावतात. तुमच्या कामांमध्ये तुम्हाला साहाय्य करण्यासाठी, WhatsApp वरील कम्युनिटी तुम्हाला अशी साधने पुरवते ज्याचा वापर तुम्ही तुमचा ग्रुप आणि सदस्य व्यवस्थापित करण्यासाठी करू शकता आणि तुमच्या कम्युनिटीसाठी आनंददायक अनुभव सुनिश्चित करू शकता.

कम्युनिटी अॅडमिन म्हणून, तुम्ही कम्युनिटी बील्ड करण्यासाठी आणि राखण्यासाठी जबाबदार आहात. हे तुम्ही तुमची कम्युनिटी सुरक्षित ठेवत असताना संभाषणाचे व्यवस्थापन करून साध्य कराल. कम्युनिटीमध्ये, प्रत्येक ग्रुपचा स्वतःचा ग्रुप ॲडमिन असतो आणि तो त्यांच्या ग्रुपच्या देखरेखीसाठी जबाबदार असतो. चांगल्या व्यवस्थापित कम्युनिटीमध्ये, कम्युनिटी आणि ग्रुप ॲडमिन्स सदस्यांशी आणि एकमेकांशी नियमितपणे संवाद साधतात आणि सर्वांना कम्युनिटीच्या नियमांचे पालन करण्याची आठवण करून देतात.

WhatsApp वरील कम्युनिटीमधील कम्युनिटी स्तरावरील घोषणा सदस्यांना घोषणा ग्रुपमध्ये पाठवून तुम्ही वेळ वाचवू शकता. ग्रुप्सना एका कम्युनिटी छत्राखाली आणल्याने ग्रुप स्तरावर अनेक घोषणा करण्याची गरज नाहीशी होते. सुरुवातीपासूनच चांगली संस्कृती असावी ही अपेक्षा जपण्यासाठी तुमच्या कम्युनिटीचे नियम लवकर तयार करा आणि सदस्यांना त्याबद्दल कळवा. उत्कृष्ट नियम सदस्यांना इतरांशी सकारात्मक संवाद कशाप्रकारे साधावा आणि कम्युनिटीमध्ये योगदान कसे द्यावे हे स्पष्ट करतात. नियमांमुळे संघर्ष टाळण्यास आणि सदस्यांमध्ये सुरक्षिततेची भावना निर्माण करण्यास मदत होऊ शकते.

तुमच्या कम्युनिटीची मार्गदर्शक तत्त्वे लिहिताना खालील नियम विचारात घ्या :

कम्युनिटीच्या वर्णनामध्ये नियमांचा समावेश करून ते घोषणा गटामध्ये पोस्ट करणे ही चांगली पद्धत आहे. सदस्यांनी या नियमांचे पालन न केल्यास त्यांना कम्युनिटीमधून काढून टाकले जाऊ शकते याची आठवण करून द्या. ग्रुपच्या संभाषणांमध्ये कम्युनिटी नियमांचे पालन केले जात असण्याची खात्री करण्यासाठी तुमच्या ग्रुप ॲडमिन्ससोबत काम करणे देखील महत्त्वाचे आहे.

तुमची कम्युनिटी जसजशी वाढत जाईल, तसतशा तुमच्या जबाबदाऱ्याही वाढत जातील. एकाहून अधिक ग्रुप्स असलेल्या मोठ्या कम्युनिटीमध्ये, तुम्हाला वर्कलोड शेअर करण्यासाठी ॲडमिन्सच्या टीमची आवश्यकता भासू शकते. यामुळे प्रत्येकासाठी कामे आटोक्यात आहेत आणि कोणा एकाच व्यक्तीवर अवलंबून राहत नाहीत याची खात्री करण्यास मदत होते.

तुम्ही इतर ग्रुप ॲडमिन्स किंवा कम्युनिटीच्या सदस्यांना २० पर्यंत कम्युनिटी ॲडमिनच्या भूमिका देऊ शकता. तुमच्या अ‍ॅडमिन टीममध्ये कोणाचा समावेश करावा हे ठरवताना पुढील गोष्टींचा विचार करा :

कम्युनिटी आणि ग्रुप ॲडमिन्स या दोन्हींसाठी एकमेकांशी संवाद साधता येईल आणि साहाय्य करता येईल असा ॲडमिन-ओन्ली ग्रुप स्थापन करा.

तुमच्‍या ॲडमिन टीमच्या सदस्‍यांचे वर्कलोड आणि स्वास्थ्य व्‍यवस्‍थापित करण्‍यासाठी, सुरूवातीपासूनच तुमच्‍या सहभागाबद्दल विचार करणे आणि चर्चा करणे उपयुक्त ठरेल:

कम्युनिटी अॅडमिन्स कसे व्यवस्थापित करायचे