Cel mai bun mod de a vă recruta echipa de administratori este să alegeți dintre cei mai activi membri sau dintre cei despre care știți că vă împărtășesc pasiunea pentru comunitate și pentru valorile acesteia. De asemenea, puteți crea un anunț prin care să arătați că sunteți în căutare de voluntari sau că solicitați nominalizări. Evaluați voluntarii și persoanele nominalizate luând în considerare modul în care duc mai departe misiunea dumneavoastră, activitatea lor din cadrul grupurilor și istoricul interacțiunii lor cu alți membri.
De asemenea, este recomandat să vă gândiți la ce pot face administratorii dumneavoastră, iar dumneavoastră nu. O echipă cu abilități și specialități complementare vă va permite să vă consolidați munca în echipă și performanța. Totodată, este recomandat să recrutați administratori care să reflecte structura diversă a comunității dumneavoastră. Capacitatea lor de a reprezenta diferitele perspective ale membrilor poate fi utilă în stabilirea strategiei și gestionarea provocărilor legate de conținut sau de membri.
Este recomandat să comunicați cu echipa de administratori și să decideți împreună criteriile de adăugare a noilor administratori. Încercați să vă asigurați că se potrivesc cu dumneavoastră și administratorii existenți. Un număr mai mare de administratori va contribui la distribuirea volumului de muncă, însă poate crește complexitatea. Asigurați-vă că toți administratorii noi sunt persoane cu care vă place să lucrați.
Administratorii comunității pot elimina alți administratori. Vă puteți elimina chiar și pe dumneavoastră, cu excepția cazului în care sunteți dezvoltatorul comunității. Dacă un administratori dorește să plece, informați echipa și căutați un înlocuitor potrivit.
Este posibil să vă confruntați cu situații în care un membru al comunității să refuze promovarea la rolul de administrator sau un administrator să renunțe la acest rol. Dacă se întâmplă acest lucru, este important să respectați alegerea acestora, dar discutați cu ei pentru a le înțelege motivele și preocupările.