Gdy szukasz kandydatów i kandydatek do zespołu administratorów, zwróć szczególną uwagę na najbardziej aktywnych członków społeczności albo takie osoby, które tak jak Ty uwielbiają Waszą społeczność i szanują jej wartości. Możesz także zamieścić ogłoszenie, aby znaleźć chętne osoby lub poprosić członków społeczności o nominacje. Oceń osoby nominowane i te, które się zgłosiły – zastanów się, jak mogą ułatwić realizację Twojej misji, sprawdź ich aktywność w grupach oraz historię ich interakcji z innymi członkami.
Warto też zastanowić się, czy jest coś, co potencjalni administratorzy potrafią robić, a Ty – nie. Dobór osób o uzupełniających się umiejętnościach i specjalizacjach pozwoli na lepszą współpracę i poprawi efektywność zespołu. Warto rozważyć zaangażowanie administratorów, którzy odzwierciedlają różnorodność danej społeczności. Możliwość reprezentowania różnych perspektyw członków może być pomocna w ustalaniu strategii i zarządzaniu wyzwaniami dotyczącymi treści lub członków.
Warto uzgodnić z zespołem administracyjnym kryteria dodawania nowych administratorów. Dobrze, gdyby pasowali do Ciebie i obecnych administratorów. Dzięki większej liczbie administratorów łatwiej podzielić obowiązki. Pamiętaj jednak, że im więcej osób, tym więcej komplikacji. Upewnij się, że nowi administratorzy są osobami, z którymi reszta zespołu chce pracować.
Administratorzy społeczności mogą usuwać innych administratorów. Możesz także usunąć siebie, chyba że jesteś twórcą danej społeczności. Jeśli któryś z administratorów chce odejść, poinformuj o tym zespół i poszukaj odpowiedniej osoby na jego miejsce.
Możesz też spotkać się z sytuacją, w której członek społeczności odrzuci propozycję zostania administratorem lub administrator zrezygnuje z powierzonej mu roli. W takim przypadku należy uszanować decyzję danej osoby i porozmawiać z nią, aby spróbować zrozumieć jej wątpliwości i poznać motywację.