De beste manier om je team van beheerders te werven, is door te kijken naar je meest actieve leden of mensen die je kent en die jouw passie voor de community en de bijbehorende waarden delen. Je kunt ook een aankondigingsbericht maken om vrijwilligers te zoeken of om mensen te vragen kandidaten aan te dragen. Beoordeel de vrijwilligers en kandidaten om te kijken hoe ze kunnen helpen in je missie, wat hun activiteit in groepen is en hoe ze met andere leden omgaan.
Denk ook na over dingen die sommige beheerders misschien wel kunnen en jij niet. Een team met aanvullende vaardigheden en specialiteiten zorgen voor beter teamwork en betere prestaties als team. Overweeg ook beheerders op te nemen die de diverse samenstelling van je community weerspiegelen. Hun vermogen om de verschillende perspectieven van je leden te vertegenwoordigen, kan nuttig zijn bij het bepalen van de strategie en het omgaan met uitdagingen op het gebied van inhoud of leden.
Het is een goed idee om de criteria voor het toevoegen van nieuwe beheerders met je beheerdersteam af te spreken. Zorg er daarbij voor dat nieuwe beheerders goed aansluiten op jou en de bestaande beheerders. Meer beheerders betekent een betere spreiding van de werklast, maar mogelijk ook meer complexiteit. Zorg ervoor dat nieuwe beheerders mensen zijn bij wie jij je op je gemak voelt.
Communitybeheerders kunnen andere beheerders verwijderen. Je kunt ook jezelf verwijderen, tenzij je de maker van de community bent. Als een beheerder de community wil verlaten, informeer je je team en ga je op zoek naar een geschikte vervanger.
Je kunt te maken krijgen met situaties waarin een communitylid geen beheerder wil worden of dat een beheerder afstand doet van deze rol. Als dat gebeurt, is het belangrijk dat je de keuze van diegene respecteert. Neem wel even contact met diegene op om inzicht te krijgen in de reden(en) en/of bezorgdheden.