Az adminisztrátorok toborzásának legjobb módja, ha szétnézel a legaktívabb tagok vagy azok között, akikről tudod, hogy hozzád hasonlóan fontos számukra a közösség és értékei. Azt is bejelentheted, hogy önként jelentkezőket keresel, vagy megkérdezed, kiket javasolnak a tagok. Az önkéntesek és a jelöltek értékelésekor vedd figyelembe, hogyan teljesítik a küldetéseteket, tekintsd át csoportbeli tevékenységüket és a többi taggal folytatott interakcióikat.
Érdemes lehet azt is átgondolni, mit tudnak megcsinálni az adminisztrátoraid, amit te nem. Az egymást kiegészítő készségekkel és szakértelemmel rendelkező csapattagok hatékonyabbá teszik a csapatmunkát, és javítják a teljesítményt. Ugyanakkor úgy érdemes toborozni az adminisztrátorokat, hogy tükrözzék a közösséged sokszínűségét. A stratégia meghatározása, valamint a tartalommal vagy a tagokkal kapcsolatos kihívások kezelése során jól jöhet az a képességük, hogy azonosulni tudnak a tagok különböző nézőpontjaival.
Érdemes egyeztetni az adminisztrátori csapattal az új adminisztrátorok felvételének feltételeiről. Próbálj ügyelni arra, hogy összhangban legyenek veled és a jelenlegi adminisztrátorokkal. Több adminisztrátor esetén jobban megoszlik a munkaterhelés, ugyanakkor bonyolultabbá válik az együttműködés. Ügyelj rá, hogy az új adminisztrátorok olyan emberek legyenek, akikkel mindannyian szívesen dolgoztok együtt.
A közösségi adminisztrátorok eltávolíthatnak más adminisztrátorokat. Saját magadat is el tudod távolítani, hacsak nem te vagy a közösség létrehozója. Ha egy adminisztrátor távozni kíván, tájékoztasd a csapatodat, és keressetek megfelelő utódot.
Előfordulhat olyan helyzet, hogy a közösség valamelyik tagja elutasítja az adminisztrátori kinevezést, vagy egy adminisztrátor visszalép az adminisztrátori szereptől. Ha ez megtörténik, fontos, hogy tiszteletben tartsd a döntésüket, de azért kérdezd meg őket aggályaikról és indokaikról.