আপনার অ্যাডমিন টিম নিয়োগ করার সবচেয়ে ভালো উপায় হলো, আপনার সবচেয়ে সক্রিয় সদস্যদের মধ্যে থেকে বেছে নেওয়া বা আপনি যাদের চেনেন তাদের মধ্যে থেকে কমিউনিটি ও কমিউনিটির মূল্যবোধের প্রতি আপনার মতো একই রকমের আবেগ রয়েছে, এমন লোকেদের বেছে নেওয়া। আপনি স্বেচ্ছাসেবক খুঁজতে বা মনোনীত প্রার্থী চাইতেও ঘোষণা পোস্ট করতে পারেন। স্বেচ্ছাসেবক ও মনোনীত ব্যক্তিদের সম্পর্কে, গ্রুপে তাদের কার্যকলাপ দেখে এবং অন্যান্য সদস্যদের সাথে তাদের যোগাযোগের ইতিহাস দেখে, মূল্যায়ন করুন যে তারা কীভাবে আপনার লক্ষ্যকে এগিয়ে নিয়ে যায়।
আরেকটি ধারণা হলো, আপনি যা করতে পারেন না কিন্তু আপনার অ্যাডমিনরা করতে পারেন, তা নিয়ে ভাবা। পরিপূরক দক্ষতা ও বিশেষত্ব থাকা একটি টিম আপনাকে নিজের দলগত কাজ (টিম ওয়ার্ক) ও কর্মক্ষমতা শক্তিশালী করতে সাহায্য করবে। একই সময়ে, আপনার কমিউনিটির বৈচিত্র্যময় রূপ প্রতিফলিত করে এমন অ্য়াডমিনদের নিয়োগ করার কথা বিবেচনা করুন। কৌশল নির্ধারণ ও কনটেন্ট বা সদস্যদের সাথে হওয়া চ্যালেঞ্জ মোকাবিলার ক্ষেত্রে, সদস্যদের বিভিন্ন দৃষ্টিভঙ্গি তুলে ধরার ক্ষমতা সহায়ক হতে পারে।
অ্যাডমিন যোগ করার মাপকাঠি স্থির করার বিষয়ে, আপনার অ্যাডমিন টিমের সঙ্গে যোগাযোগ করলে ভালো হয়। আপনার ও বর্তমান অ্যাডমিনদের মতামতের সঙ্গে, তিনি একমত কি না তা নিশ্চিত করার চেষ্টা করুন। বেশি অ্যাডমিন থাকলে কাজ (অর্থাৎ, কাজের চাপ) ভাগ করে নেওয়ার সুবিধা থাকে, কিন্তু সাথে জটিলতাও বাড়তে পারে। যে কোনো নতুন অ্যাডমিনের সঙ্গে কাজ করতে আপনারা সবাই যে স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করছেন, তা দেখে নিতে ভুলবেন না।
কমিউনিটি অ্যাডমিনরা অন্য অ্য়াডমিনদের সরাতে পারেন। আপনি কমিউনিটি বিল্ডার না হলে, নিজেকেও সরাতে পারবেন। কোনো অ্যাডমিন ছেড়ে যেতে চাইলে, আপনার টিমকে জানান এবং সেই অ্যাডমিনের পরিবর্তে উপযুক্ত কোনও অ্যাডমিন খুঁজুন।
আপনার এমন সমস্যা হতে পারে যে কমিউনিটির কোনো সদস্য অ্যাডমিন হতে চান না বা কোনো অ্যাডমিন তার ভূমিকা থেকে পদত্যাগ করেছেন। এমনটা হলে, তার পছন্দকে সম্মান করা গুরুত্বপূর্ণ, তবে তার উদ্বেগ ও কারণ বোঝার জন্য তার সঙ্গে যোগাযোগ করুন।